Wave vs. Zoho Books (2023): confronto tra software di contabilità

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Wave può semplificare la contabilità della tua piccola impresa mentre Zoho può crescere in modo conveniente insieme al tuo team. Copriamo le loro somiglianze e differenze per aiutarti a scegliere l'uno o l'altro.

Passare al digitale con le finanze aziendali può rendere molto più semplice la gestione del flusso di cassa. Ma aziende diverse hanno esigenze diverse e nessun software è progettato per soddisfare tutte le esigenze contemporaneamente. Quindi, scegliere un'app di contabilità diventa una questione di trovare lo strumento giusto per il lavoro.

Prendi Wave Accounting e Zoho Books. Wave è una piattaforma contabile creata per le piccole imprese. La maggior parte degli utenti può sfruttare le sue funzionalità principali, come il monitoraggio delle entrate e delle spese, senza alcun costo, semplificando le responsabilità che altrimenti potrebbero essere difficili senza un professionista finanziario dedicato nel team.

Zoho Books è uno strumento di contabilità end-to-end conveniente e parte della suite più ampia di app Zoho. Offre molte delle caratteristiche e funzioni avanzate presenti nei software più costosi, ma a un prezzo più fattibile per i team in crescita con budget limitati.

In questo articolo comparativo, confronteremo i due, esamineremo i vantaggi e gli svantaggi di entrambi e suggeriremo quando utilizzarne uno rispetto all'altro.

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Sia Wave Accounting che Zoho Books si orientano verso il lato economico del mercato dei software di contabilità. Detto questo, ci sono alcune lievi differenze nei mercati target e nel modo in cui si avvicinano ai prezzi.

Wave offre la maggior parte delle sue funzionalità gratuitamente. La creazione e l'invio di fatture e il monitoraggio digitale dei flussi di cassa possono essere eseguiti con un account gratuito. Nessun costo nascosto, nessun costo di abbonamento: niente.

Per sfruttare al meglio Wave, però, ci sono alcuni costi aggiuntivi. Accettare pagamenti elettronici tramite Wave ti costerà in base alla transazione (con commissioni che variano in base al metodo di pagamento). L'abilitazione della registrazione mobile delle ricevute richiede un abbonamento, così come l'esecuzione dei pagamenti delle buste paga dall'app. Infine, Wave offre servizi da parte di professionisti della finanza, sia come supporto continuo alla prenotazione sia sotto forma di consulenze contabili e coaching. Ecco una ripartizione:

Questa struttura dei prezzi, sebbene un po’ complessa, offre un’esperienza a la carte per le piccole imprese che potrebbero non aver bisogno di tutte le funzionalità incluse. Nel caso in cui l'utente sia un libero professionista o un altro tipo di impresa molto piccola, potrebbe semplicemente aver bisogno di un modo per mantenere tutti i dettagli organizzati in qualcosa di più professionale di un foglio di calcolo. Se sono necessarie funzionalità aggiuntive, è possibile aggiungerle secondo necessità a tariffe nominali.

Zoho è una suite più completa di caratteristiche e funzionalità rispetto a Wave, posizionandosi più come un sostituto equivalente per app di livello premium come QuickBooks. Pertanto, si aspettano che gli utenti cerchino quasi tutte le funzionalità che ha da offrire, e i livelli di abbonamento più tradizionali riflettono questo:

Ci sono alcuni dettagli importanti da tenere a mente quando si considera un livello di abbonamento. Innanzitutto, il livello gratuito facilita i pagamenti elettronici, la fatturazione e il reporting multilingue, sebbene gli utenti siano limitati a 1.000 fatture all’anno (oltre al limite di entrate menzionato sopra).

In secondo luogo, la funzionalità del libro paga è disponibile solo per gli abbonati a pagamento e la funzionalità di reporting è limitata al livello Premium. Infine, funzionalità avanzate come il monitoraggio delle attività o del tempo, la gestione dell'inventario e l'analisi avanzata sono tutte limitate rispettivamente almeno ai livelli Professional, Elite e Ultimate.

Infine, a differenza di molti fornitori di software come servizi, Zoho non dispone di un livello aziendale con un prezzo in stile "richiesta di preventivo". Tutte le opzioni disponibili hanno un costo mensile chiaramente elencato.